+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Компенсация расходов на бензин сотруднику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Компенсация расходов на бензин сотруднику

В один прекрасный день ваш сотрудник собрался ехать в командировку на личном автомобиле. И директор решил, что это для организации выгоднее, чем поездка на общественном транспорте. Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Например, может ввести ограничения по компенсации стоимости проездных билетов при авиаперелете — не выше экономкласса, при проезде на поезде — не выше купе и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст. Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие сумм ы ст. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Поэтому вы можете установить любую разумную сумму компенсации и не обязаны приводить ее расчет.

Между тем контролирующие органы для целей уплаты налогов и взносов рекомендуют учитывать при расчете компенсации за использование личного транспортного средства:. Поэтому лучше все-таки привести в соглашении об использовании личного автомобиля работника хоть какую-нибудь методику расчета компенсации, например:.

Но чтобы доказать, что это именно компенсация, а не доход работника, вам нужно запастись документами. Если вы договариваетесь о компенсации при приеме работника на работу, то эти условия можно прописать в самом трудовом договоре;. Есть письма контролирующих органов, как разрешающи е Письмо Минфина России от Москве от Не забывайте, что, когда вы используете для учета служебных поездок свои формы документов, они должны содержать все реквизиты первичного документа и быть утверждены в составе учетной политики организаци и п.

Для удобства работник может представлять вам эти документы вместе со своим заявлением на возмещение расходов или авансовым отчетом. На основании этих документов вы компенсируете ему расходы. Затраты на ГСМ вы можете возмещать, исходя:. Порядок расчета может содержаться в соглашении об использовании автомобиля трудовом договоре или в разработанной и утвержденной организацией методике.

Уделите особое внимание правильному составлению документов для выплаты компенсации. Ведь нечеткие формулировки или ошибки в них могут обернуться доначислениями НДФЛ и страховых взносов. Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами как сумма компенсации за износ, так и сумма возмещения расходо в п. Возмещаемые же работнику расходы на запчасти, ремонт, техобслуживание, страхование, уплату транспортного налога и прохождение обязательного техосмотра будут являться его доходом в натуральной форм е п.

Для целей налогообложения прибыли суммы компенсации за использование личного транспорта работника учитываются в прочих расходах на дату выплаты в пределах месячных нор м подп. По грузовым автомобилям норм не установлено.

Поэтому затраты на выплату компенсации как за износ, так и в возмещение расходов вы можете списать в налоговые расходы полность ю подп. Согласен с этим и Минфи н Письмо Минфина России от Сумма компенсации включается в расходы в полном объеме на дату начислени я пп. Приказом Минфина России от Но если даты начисления и выплаты компенсации не совпадут, то в учете возникнут временные разниц ы п. Кроме того, может получиться так, что в налоговом и бухгалтерском учете вы будете признавать разные суммы компенсации.

Тогда вам придется отражать постоянное налоговое обязательств о пп. Если работа сотрудника не связана с ежедневными разъездами, то не стоит устанавливать ему компенсацию за износ транспорта в фиксированной сумме в месяц. Иначе возможны разногласия с контролирующими органами относительно ее налогообложения.

Вот что нам разъяснили относительно НДФЛ. А вот какой позиции придерживаются представители Минфина России относительно учета фиксированной компенсации для целей налогообложения прибыли. Мы уже сказали, что о выплате компенсации работник и работодатель должны договоритьс я ст. Некоторые организации вместо соглашения оформляют приказ о выплате компенсации работнику. Но лучше не провоцировать споры и составить двустороннее письменное соглашение к трудовому договору.

Работник обязуется: — вести учет служебных поездок в путевых листах; — представлять в бухгалтерию работодателя путевые листы и документы, подтверждающие транспортные расходы за месяц, в последний рабочий день этого месяца. Компенсация выплачивается по окончании месяца, не позднее дня выдачи заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Приложения: 1. Копия свидетельства о регистрации транспортного средства. Поэтому понятна распространенная практика компаний заключать договоры аренды автомобилей сотрудников вместо выплаты им компенсаций. Но не стоит забывать, что со стоимости аренды нужно удерживать НДФЛ подп. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб. На дату перечисления компенсации работнику Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. От работодателя Генеральный директор. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 22 часа. Отчет об использовании взносов "на травматизм" на бумаге за 9 месяцев г. Расчет 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев г. Декларация по ЕНВД за 3 квартал г. Единая упрощенная декларация за 9 месяцев г.

Осталось 5 дней. ЕНВД, уплата за 3 квартал г. Налог при УСН организации , уплата за 3 квартал г. НДС 1 платеж за 3 квартал г. НДС в качестве налогового агента 1 платеж за 3 квартал г. Декларация по НДС за 3 квартал г. Декларация по НДС в качестве налогового агента за 3 квартал г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Расчет по взносам обновили. Декларация по налогу на прибыль: новая форма. НДС-вычет без счета-фактуры: когда такое возможно. У компаний возникли проблемы со сдачей 4-ФСС. Новое в налогах в г. Все на свете и топор: приняты массовые поправки в НК. Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры.

Когда работника нельзя отозвать из отпуска. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Дарим доступ. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Компенсация за использование личного автомобиля

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст. Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие сумм ы ст. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками. При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден.

Кроме того, считаем нужным отметить тот факт, что обязанность нанимателя по выплате выплаты при использовании сотрудником личного активов, в том числе личного транспорта, также по возмещению расходов, связанных с его внедрением, установлена стат.. С 1 января года постановлением Правительства РФ от Представим, что директор был довольно благоразумен, чтоб сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка вправду произведена для нужд фирмы. Чтоб избежать споров с налоговиками и доначислений по налогу на прибыль компаниям, превосходящим норму расхода горючего, безопаснее доказать превышение нормативов. Возможность отчаливать в компенсируемую работодателем поездку на авто может быть указана в трудовом контракте либо отдельном соглашении. Фирмы вправе принимать локальные акты, регулирующие алгоритм компенсации сотрудникам расходов на поездку с внедрением личного транспорта персонала.

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора.

Оплата бензина сотрудникам

Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов. В ГСМ входит не только закупка топливных материалов, но и все вычеты и траты на обслуживание автомобилей и оборудования мойка, техобслуживание и др. Необходимые сборы и периодичные налоги также оплачиваются со счёта ГСМ. Очень важно иметь правильную документацию при ведении бухгалтерского учёта ГСМ, ведь это прямо влияет на уровень налогов компании.

Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен.

Возмещение расходов на бензин при командировке

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая специальную компенсацию. Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т.

Компенсация расходов за использование личного автомобиля

Представителем истца выступала наш адвокат по медицинским делам Валуев И. Судом установлено, что ответчики причинили истцу тяжкий вред здоровью по неосторожности. Истец обратился в суд с исковым заявлением к ответчикам о возмещении вреда, причиненного некачественным оказанием медицинских услуг, компенсации морального вреда и судебных расходов. Представителем истца выступала наш адвокат по медицинским делам Петрова О. Наш адвокат по медицинским вопросам Слоновская Т.

По заявлению истицы после родов в результате проведенной операции и приема антибиотиков она утратила возможность грудного вскармливания своего новорожденного ребенка, что причинило ей моральный вред.

Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в.

Компенсация ГСМ в 2019 году: кому, что и как компенсировать

Мне был предложен кредит на выгодных условиях в КПК. Я внёс первоначальный членский взнос. Теперь ни денег, ни кредита. Бывшая супруга подала иск на лишение меня права на жил.

Хабаровск Задать вопрос юристу в Хабаровске 28 - Амурская область, г. Благовещенске 40 - Калужская область, г.

В качестве примера приводим список непрофильных проблем, с которыми к нам не стоит обращаться: Есть ли возможность восстановить или заменить СНИЛС онлайн. Куда обращаться для получения идентификационного номера.

Эксперты назвали самые востребованные в Москве профессии Специалисты в интернет-сфере вошли в топ самых востребованных профессий и в столице, и в Санкт-Петербурге.

В регионах ситуация выглядит по-другому, отмечают в подведомственном Минтруда НИИ. Эксперты назвали самые продаваемые дизельные SUV в России Всего в стране за первый квартал 2019 года приобрели почти 30 тысяч новых легковых автомобилей с дизельным двигателем. Эксперты назвали самые продаваемые дизельные кроссоверы и внедорожники за первые три месяца 2019 года.

Обратитесь к нам прямо. Помощью юристов и адвокатов нашего юридического центра пользуются не только гражданские лица (как физические, так и юридические), но и военнослужащие. Часть из возникающих вопросов требует безотлагательной помощи квалифицированного специалиста.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование автомобиля в 1С Бухгалтерия 8
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. credrelong

    Извините, очищено

  2. Лада

    Мда,

  3. Калерия

    мда , можно зделать маленький сборник

  4. thiomanra72

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за объяснение.